Bildirimler
Genel Bakış
Vixware File, dosyalarınız ve hesabınızla ilgili önemli olaylar hakkında sizi bilgilendiren kapsamlı bir bildirim sistemi sunar. Bu bildirimler, dosya paylaşımlarınızın durumunu takip etmenize, indirme faaliyetlerinden haberdar olmanıza ve hesabınızın güvenliğini izlemenize yardımcı olur.
Bildirim Sistemi Özellikleri
- Gerçek Zamanlı İzleme: Dosya indirme, erişim kodu kullanımı ve diğer etkinlikleri anında izleyin
- Birden Çok Kanal: E-posta ve uygulama içi bildirimler aracılığıyla güncel kalın
- Özelleştirilebilir Ayarlar: Hangi bildirimleri, ne sıklıkta alacağınızı kontrol edin
- Grup Bildirimleri: Birden fazla etkinliği tek bir özet bildiriminde alın
- Bildirim Geçmişi: Tüm geçmiş bildirimlere erişim
- Akıllı Önceliklendirme: Önemli bildirimleri öncelikli olarak alın
- Dosya İzleme: Belirli dosyalar için özel bildirim kuralları oluşturun
- Güvenlik Uyarıları: Şüpheli aktivitelerden anında haberdar olun
Bildirim sistemi, Vixware File'ın temel güvenlik ve takip altyapısının önemli bir parçasıdır. Bildirimleri aktif tutarak, dosyalarınızın ne zaman ve kim tarafından erişildiğini takip edebilir, süresi dolmak üzere olan erişim kodlarını yenileyebilir ve hesabınızla ilgili güvenlik risklerinden haberdar olabilirsiniz.
Bildirim Türleri
Vixware File'da farklı etkinlikler ve durumlar için çeşitli bildirim türleri bulunmaktadır. Bu bildirimler, aşağıdaki kategorilere ayrılır:
- Dosya İndirme Bildirimleri: Bir dosyanız indirildiğinde alınan bildirimler
- Erişim Kodu Kullanımı: Erişim kodlarınız kullanıldığında alınan bildirimler
- Başarısız İndirme Girişimleri: Başarısız indirme denemeleri hakkında uyarılar (Pro/Kurumsal)
- Toplu İndirme Uyarıları: Kısa sürede çok sayıda indirme olduğunda alınan uyarılar (Pro/Kurumsal)
- Dosya Yükleme Onayları: Dosya yükleme işlemlerinin tamamlandığına dair bildirimler
- Paylaşım Etkinlikleri: Yeni erişim kodları oluşturulduğunda alınan bildirimler
- Kod Süresi Hatırlatmaları: Erişim kodlarının süresi dolmadan önce alınan hatırlatmalar
- Sona Erme Bildirimleri: Erişim kodları veya geçici bağlantıların süresi dolduğunda alınan bildirimler
- Depolama Alanı Uyarıları: Depolama alanınız azaldığında alınan uyarılar
- Abonelik Yenileme Hatırlatmaları: Aboneliğinizin yenilenmesine yakın alınan hatırlatmalar
- Dosya Arşivleme Önerileri: Uzun süre kullanılmayan dosyalar için arşivleme önerileri (Pro/Kurumsal)
- Temizlik Hatırlatmaları: Düzenli dosya temizliği için hatırlatmalar
- Yeni Cihaz Girişleri: Hesabınıza yeni bir cihazdan erişildiğinde alınan bildirimler
- Şüpheli Giriş Denemeleri: Şüpheli giriş aktiviteleri tespit edildiğinde alınan uyarılar
- Hesap Değişiklikleri: Profil veya şifre değişiklikleri hakkında bildirimler
- İzinsiz Erişim Denemeleri: Dosyalarınıza yapılan izinsiz erişim girişimleri hakkında uyarılar
- İki Faktörlü Doğrulama Aktiviteleri: İki faktörlü doğrulama etkinlikleri hakkında bildirimler
- IP Bloklama Uyarıları: Şüpheli IP adresleri bloklandığında alınan bildirimler (Pro/Kurumsal)
- Bakım Bildirimleri: Planlanan bakım çalışmaları hakkında bildirimler
- Yeni Özellik Duyuruları: Yeni özellikler ve güncellemeler hakkında bildirimler
- Hizmet Kesintileri: Olası hizmet kesintileri hakkında bildirimler
- Hesap Özetleri: Haftalık veya aylık hesap aktivite özetleri (Pro/Kurumsal)
- Özel Teklifler: Yükseltme teklifleri ve kampanyalar hakkında bildirimler
- Destek Bildirimleri: Destek taleplerinizin durumu hakkında bildirimler
Bildirim Ayarları
Vixware File'da bildirim tercihlerinizi kişiselleştirerek, yalnızca sizin için önemli olan bildirimleri almanızı sağlayabilirsiniz. Bildirim ayarlarınızı yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Bildirim Ayarlarına Erişim
Bildirim ayarlarınıza erişmek için:
- Hesabınıza giriş yapın ve kontrol paneline gidin
- Sağ üst köşedeki profil menüsünü açın
- "Ayarlar" veya "Hesap Ayarları" seçeneğini tıklayın
- "Bildirimler" veya "Bildirim Ayarları" sekmesine gidin
Bildirim Kanallarını Yapılandırma
Her bildirim türü için hangi kanalları kullanmak istediğinizi seçebilirsiniz:
- E-posta Bildirimleri: Bildirimleri e-posta olarak almak için etkinleştirin veya devre dışı bırakın
- Uygulama İçi Bildirimler: Web uygulamasında bildirimleri almak için etkinleştirin veya devre dışı bırakın
- Tarayıcı Bildirimleri: Tarayıcı üzerinden anlık bildirimler almak için etkinleştirin (Pro/Kurumsal)
- SMS Bildirimleri: Kritik bildirimler için SMS almak için etkinleştirin (Kurumsal)
Bildirim Türlerini Özelleştirme
Her bildirim kategorisi için ayrı tercihler ayarlayabilirsiniz:
- Dosya Etkinlik Bildirimleri: Hangi dosya etkinlikleri için bildirim almak istediğinizi seçin
- Hatırlatmalar ve Süreler: Ne kadar süre öncesinden hatırlatma almak istediğinizi ayarlayın
- Güvenlik Bildirimleri: Hangi güvenlik olayları için uyarı almak istediğinizi seçin
- Sistem Bildirimleri: Bakım, güncelleme ve diğer sistem bildirimleri tercihlerini ayarlayın
Bildirim Sıklığını Ayarlama
Bildirimleri ne sıklıkta almak istediğinizi kontrol edebilirsiniz:
- Anında Bildirimler: Her etkinlik olduğunda anında bildirim alın
- Özet Bildirimleri: Günlük, haftalık veya aylık özet bildirimleri alın
- Toplu Bildirimler: Belirli bir sayıda etkinlik biriktiğinde bildirim alın
- Sessiz Saatler: Belirli saat dilimlerinde bildirim almayın (Pro/Kurumsal)
Dosya ve Klasör Özel Bildirimleri
Profesyonel ve Kurumsal paket kullanıcıları, belirli dosya veya klasörler için özel bildirim kuralları oluşturabilirler:
- Dosya veya klasör detaylarında "Bildirim Ayarları" seçeneğini tıklayın
- Özel bildirim tercihlerini yapılandırın (diğer genel ayarlardan farklı olabilir)
- Özel alıcılar ekleyin (örn. ekip üyeleri veya yöneticiler)
- Özel tetikleyiciler ve koşullar tanımlayın
Güvenlik ile ilgili önemli bildirimleri devre dışı bırakmanız önerilmez. Şüpheli giriş denemeleri, hesap değişiklikleri ve izinsiz erişim girişimleri gibi güvenlik bildirimlerini her zaman etkin tutmanız, hesabınızın güvenliğini korumanıza yardımcı olacaktır.
E-posta Bildirimleri
E-posta bildirimleri, Vixware File'daki en temel ve yaygın bildirim kanalıdır. Bu bildirimler, hesabınızla ve dosyalarınızla ilgili önemli güncellemeleri doğrudan e-posta kutunuza iletir.
E-posta Bildirimi Özellikleri
- Zengin İçerik: Detaylı bilgi ve açıklamalar içeren kapsamlı e-postalar
- Doğrudan Bağlantılar: İlgili sayfaya doğrudan erişim sağlayan bağlantılar
- Eylem Butonları: E-posta içinden doğrudan işlem yapmanızı sağlayan butonlar
- Okunabilir Format: Mobil cihazlar dahil tüm ekranlarda okunabilir tasarım
- HTML ve Düz Metin Seçenekleri: Tercih ettiğiniz e-posta formatını seçebilirsiniz
- Dosya Önizlemeleri: Uygun dosya türleri için küçük önizlemeler (Pro/Kurumsal)
E-posta Bildirim Ayarları
- E-posta Adresi Yönetimi: Bildirim almak istediğiniz e-posta adreslerini ekleyin veya değiştirin
- E-posta Formatı: HTML (görsel) veya düz metin formatı arasında seçim yapın
- Bildirim Gruplandırma: Birden fazla bildirimi tek bir e-postada gruplandırın
- Gönderim Sıklığı: Anında, günlük, haftalık veya aylık bildirim sıklığı seçin
- Önem Seviyesi Filtreleme: Yalnızca belirli önem seviyesindeki bildirimleri alın
- Alternatif E-posta Adresleri: Yedek e-posta adresleri ekleyin (Pro/Kurumsal)
E-posta Bildirimleri İpuçları
- Vixware File'dan gelen e-postaların spam klasörüne düşmemesi için, gönderici adresini (notifications@vixware.tr.ht) güvenilir gönderenler listenize ekleyin.
- Önemli bildirimleri kaçırmamak için, güncel ve aktif olarak kullandığınız bir e-posta adresi kullanın.
- E-posta bildirimlerinde bulunan bağlantıların gerçek Vixware File bağlantıları olduğundan emin olun. Şüpheli e-postalar alırsanız, bağlantıya tıklamadan önce e-posta başlıklarını kontrol edin.
- Vixware File, e-posta ile asla şifrenizi veya hassas bilgilerinizi talep etmez. Bu tür talepler içeren e-postaları göz ardı edin ve hemen destek ekibine bildirin.
Uygulama İçi Bildirimler
Uygulama içi bildirimler, Vixware File web uygulamasını kullanırken alacağınız bildirimlerdir. Bu bildirimler, hesabınızla ilgili etkinlikleri gerçek zamanlı olarak takip etmenizi sağlar.
Uygulama İçi Bildirim Özellikleri
- Bildirim Merkezi: Tüm bildirimleri tek bir yerden görüntüleyin
- Okunmamış Bildirimleri Vurgulama: Henüz okunmamış bildirimleri kolayca fark edin
- Bildirim Sayacı: Yeni bildirimlerin sayısını gösterir
- Anlık Bildirimler: Etkinlikler gerçekleşir gerçekleşmez bildirim alın
- Hızlı Eylemler: Bildirimlere doğrudan yanıt verin (örn. indirme takibi, kod yenileme)
- Bildirim Geçmişi: Eski bildirimlere erişin ve arayın
- Bildirim Filtreleme: Bildirimleri türüne, tarihine veya önemine göre filtreleyin
- Dosyaya Hızlı Erişim: İlgili dosyalara doğrudan bildirimden erişin
Bildirim Merkezine Erişim
Uygulama içi bildirimlere erişmek için:
- Vixware File web uygulamasında, sağ üst köşedeki çan simgesine tıklayın
- Açılan panel, en son bildirimleri gösterecektir
- Tüm bildirimlerinizi görmek için panelin altındaki "Tüm Bildirimleri Görüntüle" seçeneğine tıklayın
Bildirimleri Okuma ve İşlem Yapma
Bildirimleri yönetmek için:
- Bir bildirimi okumak için üzerine tıklayın
- Bildirime tıkladığınızda, ilgili sayfaya yönlendirileceksiniz (örn. bir dosya indirildiğinde, dosya detay sayfasına)
- Bir bildirim üzerinde sağ tıklayarak veya üç nokta simgesine tıklayarak ek seçeneklere erişebilirsiniz:
- "Okundu Olarak İşaretle" / "Okunmadı Olarak İşaretle"
- "Bildirimi Sil"
- "Bu Tür Bildirimleri Sustur"
- "Detayları Görüntüle"
Bildirim Merkezi Yönetimi
Bildirim merkezini özelleştirmek için:
- Bildirim panelinin üst kısmındaki "Ayarlar" veya dişli simgesine tıklayın
- Açılan menüden aşağıdaki seçenekleri yapılandırabilirsiniz:
- "Tümünü Okundu Olarak İşaretle": Tüm okunmamış bildirimleri okundu olarak işaretler
- "Bildirimleri Temizle": Tüm okunmuş bildirimleri siler
- "Görüntüleme Tercihleri": Bildirimlerin nasıl görüntüleneceğini ayarlar (örn. tarihe göre, öneme göre)
- "Bildirim Filtresi": Yalnızca belirli türdeki bildirimleri gösterir
Tarayıcı Bildirimleri (Pro/Kurumsal)
Tarayıcı bildirimleri, Vixware File açık olmadığında bile masaüstü bildirimleri almanızı sağlar:
- Bildirim ayarlarında "Tarayıcı Bildirimleri" bölümüne gidin
- "Tarayıcı Bildirimlerini Etkinleştir" seçeneğini işaretleyin
- Tarayıcınız izin istediğinde "İzin Ver" seçeneğini tıklayın
- Hangi bildirim türleri için tarayıcı bildirimi almak istediğinizi seçin
Tarayıcı bildirimleri, tarayıcınız açık olduğu sürece çalışacaktır, ancak Vixware File web sitesinin açık olması gerekmez. Tarayıcı bildirimlerini kapatmak için, tarayıcı ayarlarınızdan veya Vixware File bildirim ayarlarından devre dışı bırakabilirsiniz.
Bildirim Yönetimi
Bildirimlerinizi etkili bir şekilde yönetmek, önemli güncellemeleri kaçırmamanızı ve bildirim yoğunluğu yüzünden bunalmamanızı sağlar. İşte bildirimlerinizi yönetmek için bazı stratejiler ve ipuçları:
Bildirim Yönetim Stratejileri
- Önceliklendirme: En önemli bildirimleri belirleyin ve yalnızca bunları anında alın
- Gruplama: Benzer bildirimleri gruplandırarak bildirim sayısını azaltın
- Zamanlama: Özet bildirimleri iş günü sonunda veya sabah almanızı sağlayın
- Filtreleme: Yalnızca belirli dosyalar veya klasörler için bildirim alın
- Temizleme: Düzenli olarak okunmuş bildirimleri temizleyin
- Kategorilere Ayırma: Farklı bildirim türlerini farklı kanallara yönlendirin
Bildirim İpuçları
- Kritik Güvenlik Bildirimlerini Her Zaman Etkin Tutun: Güvenlik bildirimleri hesabınızı korumak için önemlidir
- Özet Bildirimlerini Kullanın: Her etkinlik için ayrı bildirim yerine günlük veya haftalık özetler alın
- Tarayıcı Bildirimleri için Yalnızca Önemli Bildirimleri Seçin: Tarayıcı bildirimleri dikkat dağıtıcı olabilir
- Farklı E-posta Adresleri Kullanın: Önemli bildirimleri ana e-postanıza, diğerlerini ikincil bir adrese yönlendirin
- Bildirimleri Etiketleyin: E-posta istemcinizde otomatik etiketleme ve filtreleme kuralları oluşturun
- Düzenli İnceleme Yapın: Ayda bir bildirim ayarlarınızı gözden geçirin ve güncellenmesi gerekenleri düzenleyin
Ekip ve Kurumsal Bildirim Yönetimi (Kurumsal)
Kurumsal paket kullanıcıları, ekip üyeleri için bildirim kuralları tanımlayabilir:
- Rol Tabanlı Bildirimler: Kullanıcı rollerine göre otomatik bildirim kuralları tanımlayın
- Yönetici Bildirimleri: Yöneticilerin hangi etkinlikler hakkında bilgilendirilmesi gerektiğini ayarlayın
- Departman Bildirimleri: Departmanlara özel bildirim kuralları oluşturun
- Bildirim Hiyerarşisi: Bildirimlerin hangi sırayla kime gideceğini belirleyin
- Toplu Kullanıcı Ayarları: Birden çok kullanıcı için aynı anda bildirim ayarlarını düzenleyin
- Bildirim Şablonları: Standart bildirim yapılandırmaları oluşturun ve bunları kullanıcılara atayın
- Zorunlu Bildirimler: Kullanıcıların devre dışı bırakamayacağı kritik bildirimler tanımlayın
- Bildirim Denetimi: Hangi bildirimlerin hangi kullanıcılara gönderildiğini izleyin
Etkin Bildirim Yönetimi Örneği
Verimli bir bildirim yapılandırması şöyle olabilir:
- Anında E-posta Bildirimleri: Dosya indirmeleri, güvenlik uyarıları ve hesap değişiklikleri
- Günlük Özet E-postaları: Erişim kodu kullanımları ve oluşturmaları
- Uygulama İçi Bildirimler: Tüm etkinlikler (sürekli mevcut olması için)
- Tarayıcı Bildirimleri: Yalnızca kritik güvenlik uyarıları ve indirme bildirimleri
- Haftalık Özet: Dosya aktivite istatistikleri ve depolama kullanımı
Bu yapılandırma, önemli etkinlikler hakkında anında bilgilendirilmenizi sağlarken, daha az kritik güncellemeler için düzenli özetler alarak bildirim yorgunluğunu önler.