Vixware File'ı en verimli şekilde kullanmak için kapsamlı kılavuzlar ve teknik detaylar.
Erişim kodları, Vixware File'ın temel güvenlik özelliklerinden biridir. Bu kodlar, yüklediğiniz dosyalara kimlerin erişebileceğini kontrol etmenizi sağlayan benzersiz, 10 haneli alfanumerik kodlardır.
Erişim kodu kullanıldığında, alıcı süreli ve tek kullanımlık bir indirme bağlantısı alır. Bu bağlantı kullanıldıktan sonra, dosyanın adı otomatik olarak değiştirilir ve bağlantı geçersiz hale gelir. Bu, dosyalarınızın yetkisiz kişilere iletilmesini engeller.
Vixware File'da bir dosya için erişim kodu oluşturmak oldukça basittir. Aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Hesabınıza giriş yapın ve kontrol panelinden "Dosyalarım" veya "Dosya Yönetimi" sayfasına gidin.
Erişim kodu oluşturmak istediğiniz dosyayı bulun ve yanındaki işlem menüsünü açın (genellikle üç nokta veya çark simgesi ile gösterilir).
Açılan menüden "Erişim Kodu Oluştur" veya benzer bir seçeneği tıklayın.
Açılan pencerede, erişim kodunun ne kadar süre geçerli olacağını seçebilirsiniz. Varsayılan değer 24 saattir, ancak abonelik planınıza göre bu süreyi değiştirebilirsiniz.
Bireysel plan kullanıcıları varsayılan 24 saatlik geçerlilik süresini değiştiremezler. Profesyonel ve Kurumsal plan kullanıcıları, geçerlilik süresini ihtiyaçlarına göre ayarlayabilirler.
"Oluştur" butonuna tıklayın. Sistem, benzersiz bir 10 haneli erişim kodu oluşturacaktır.
Oluşturulan erişim kodunu "Kopyala" butonuna tıklayarak panoya kopyalayın. Ardından, bu kodu güvenli bir kanalla alıcıya iletebilirsiniz.
Erişim kodu oluşturulduktan sonra, kodun detaylarını ve durumunu "Erişim Kodları" veya "Kod Yönetimi" bölümünden takip edebilirsiniz. Burada, kodun ne zaman oluşturulduğunu, geçerlilik süresini ve kullanılıp kullanılmadığını görebilirsiniz.
Erişim kodlarının geçerlilik süresi, oluşturulma anından itibaren başlar ve belirlenen süre dolduğunda otomatik olarak geçersiz hale gelir. Bu, zaman sınırlı erişim sağlayarak güvenliği artırır.
Sabit geçerlilik süresi
Değiştirilemez
Ayarlanabilir geçerlilik süresi
Tam kontrollü geçerlilik süresi
Erişim kodları, geçerlilik süresi dolduğunda veya bir kez kullanıldığında otomatik olarak geçersiz hale gelir. Süresi dolan veya kullanılan kodlar, güvenlik nedeniyle yeniden etkinleştirilemez.
Erişim kodunu alıcıyla paylaştığınızda, kodu belirtilen süre içinde kullanması gerektiğini hatırlatın. Süresi dolan kodlar için yeni bir kod oluşturmanız gerekecektir.
Vixware File, oluşturduğunuz tüm erişim kodlarını görüntülemenize, izlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Erişim kodlarınızı etkin bir şekilde yönetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Kontrol panelindeki "Erişim Kodları" veya "Kod Yönetimi" bölümüne gidin.
Burada, oluşturduğunuz tüm erişim kodlarını, ilişkili dosyaları ve aşağıdaki bilgileri görebilirsiniz:
Kodları durumlarına, tarihlerine veya ilişkili dosyalara göre filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz. Bu, özellikle çok sayıda kod oluşturduğunuzda faydalıdır.
Her kod için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
Profesyonel ve Kurumsal paket kullanıcıları, toplu kod yönetimi özelliklerinden yararlanabilirler:
Erişim kodlarını güvenli bir şekilde paylaşmak, dosya paylaşım sürecinin kritik bir parçasıdır. Aşağıda, kodları alıcılarla güvenle paylaşmanın yollarını bulabilirsiniz:
Erişim kodunu doğrudan Vixware File üzerinden e-posta ile paylaşabilirsiniz:
Sistem, erişim kodunu ve kullanım talimatlarını içeren standart bir e-posta şablonu kullanacaktır.
Erişim kodunu manuel olarak kopyalayıp tercih ettiğiniz bir iletişim kanalından paylaşabilirsiniz:
Profesyonel ve Kurumsal plan kullanıcıları, alıcının doğrudan kodu girebileceği bir bağlantı oluşturabilir:
Profesyonel ve Kurumsal plan kullanıcıları, erişim kodunu QR kod olarak paylaşabilirler:
Erişim kodlarını kullanırken aşağıdaki sınırlamaları ve ipuçlarını göz önünde bulundurun:
Bireysel plan kullanıcıları aynı anda en fazla 10 aktif erişim koduna sahip olabilirler. Bu sınıra ulaştıktan sonra, yeni bir kod oluşturmak için eski kodları iptal etmeniz veya kullanılmış/süresi dolmuş kodları arşivlemeniz gerekir.
Profesyonel ve Kurumsal plan kullanıcıları için aktif kod sınırlaması yoktur.
Her erişim kodu yalnızca bir kez kullanılabilir. Kod kullanıldıktan sonra otomatik olarak geçersiz hale gelir. Aynı dosyayı birden fazla kişiyle paylaşmak istiyorsanız, her alıcı için ayrı bir erişim kodu oluşturmanız gerekir.
Kurumsal plan kullanıcıları, özel durumlarda çoklu kullanıma izin veren erişim kodları talep edebilirler (destek ekibiyle iletişime geçilerek).
Bir erişim kodunun geçerlilik süresini, kod oluşturulduktan sonra uzatamazsınız. Eğer daha uzun bir geçerlilik süresi gerekiyorsa, mevcut kodu iptal edip yeni ve daha uzun süreli bir kod oluşturmanız gerekir.
Profesyonel ve Kurumsal plan kullanıcıları, kod oluşturma sırasında özel geçerlilik süreleri belirleyebilirler.
Bir erişim kodu oluşturulduktan sonra, ilişkili dosyayı değiştiremezsiniz. Eğer dosyada değişiklik yapmanız gerekirse, yeni dosyayı yükleyin ve yeni bir erişim kodu oluşturun.
Kurumsal plan kullanıcıları, "Dosya Versiyonlama" özelliği ile aynı erişim kodu altında dosya güncellemeleri yapabilirler.
Çok sayıda erişim kodu oluşturuyorsanız, kodları düzenli tutmak için:
Erişim kodlarını etkin kullanmak için zamanlama stratejileri:
Profesyonel ve Kurumsal kullanıcılar, "Kod Şablonları" özelliğini kullanarak, sık kullandıkları kod ayarlarını (geçerlilik süresi, açıklama, etiketler vb.) kaydedebilir ve yeni kod oluştururken bu şablonları kullanabilirler. Bu, özellikle belirli müşteriler veya projeler için tutarlı kod ayarları kullanmanız gerektiğinde zaman kazandırır.