Dosya Paylaşımı
Genel Bakış
Vixware File'in temel amacı, dosyalarınızı güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanımaktır. Geleneksel dosya paylaşım yöntemlerinden farklı olarak, Vixware File benzersiz erişim kodları, süreli bağlantılar ve dosya adı değiştirme gibi çeşitli güvenlik önlemleri kullanarak, dosyalarınızın yalnızca hedeflenen kişiler tarafından erişilebilir olmasını sağlar.
Paylaşım Özellikleri
- Erişim Kodları: Her dosya için benzersiz, tek kullanımlık kodlar
- Geçici Linkler: Sınırlı süre için geçerli indirme bağlantıları
- Dosya Takibi: Dosyaların ne zaman ve kim tarafından indirildiğini izleme
- Paylaşım Geçmişi: Tüm paylaşımların kaydını tutma
- Giriş Gerektirmeyen Paylaşım: Alıcıların hesap oluşturmasına gerek yok
- Geçerlilik Süresi Kontrolü: Erişim sürelerini özelleştirme
- Güvenli URL'ler: Doğrudan dosya bağlantılarını engelleme
- Otomatik Dosya Yeniden Adlandırma: Her indirmeden sonra dosya adını değiştirme
Vixware File, iki temel paylaşım yöntemi kullanır: Erişim Kodları ve Geçici İndirme Bağlantıları. Erişim kodları, alıcıyla paylaştığınız 10 haneli benzersiz kodlardır. Bu kodlar kullanıldığında, alıcı sınırlı süreli bir indirme bağlantısı alır. Her iki yöntem de tek kullanımlık olarak tasarlanmıştır ve süreleri dolduktan sonra otomatik olarak geçersiz hale gelir.
Paylaşım Yöntemleri
Vixware File'da dosyalarınızı paylaşmak için kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem bulunmaktadır. Her yöntem, farklı senaryolar için uygundur:
1. Erişim Kodu ile Paylaşım
Erişim Kodu Oluşturma
Temel paylaşım yöntemi, bir erişim kodu oluşturmaktır:
- Dosya listesinde, paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun
- Dosya menüsünden (üç nokta veya çark simgesi) "Erişim Kodu Oluştur" seçeneğini tıklayın
- Açılan pencerede, kodun geçerlilik süresini ayarlayın (isteğe bağlı)
- "Oluştur" butonuna tıklayın
- Sistem, 10 haneli benzersiz bir erişim kodu oluşturacaktır
Kodun Paylaşılması
Oluşturulan kodu alıcıyla paylaşmak için birkaç yöntem kullanabilirsiniz:
- Manuel Kopyalama: "Kopyala" butonuna tıklayıp kodu panoya kopyalayın ve istediğiniz iletişim kanalı üzerinden (e-posta, mesajlaşma uygulaması vb.) alıcıya gönderin
- E-posta ile Gönderme: "E-posta ile Gönder" seçeneğini tıklayın, alıcının e-posta adresini girin ve sistem otomatik olarak kodu içeren bir e-posta gönderecektir
- QR Kod Oluşturma (Pro/Kurumsal): Profesyonel ve Kurumsal paketlerde, erişim kodunu içeren bir QR kod oluşturabilir ve bunu alıcıyla paylaşabilirsiniz
Kullanım Talimatları
Kodu paylaşırken, alıcıya nasıl kullanacağını açıklamanız önemlidir:
- Alıcı, https://vixware.net/key adresine gitmelidir
- Erişim kodunu giriş alanına yazmalıdır
- "Erişim Sağla" butonuna tıklamalıdır
- Kod geçerli ise, alıcıya geçici bir indirme bağlantısı sunulacaktır
2. Doğrudan Bağlantı ile Paylaşım (Pro/Kurumsal)
Doğrudan Erişim Bağlantısı Oluşturma
Profesyonel ve Kurumsal plan kullanıcıları, erişim kodu gerektirmeyen doğrudan bağlantılar oluşturabilirler:
- Dosya menüsünden "Doğrudan Bağlantı Oluştur" seçeneğini tıklayın
- Bağlantının geçerlilik süresini ayarlayın (1 saat - 7 gün arası)
- Ek güvenlik seçeneklerini yapılandırın (e-posta doğrulama, indirme limiti vb.)
- "Oluştur" butonuna tıklayın
- Sistem, dosyaya doğrudan erişim sağlayan bir bağlantı oluşturacaktır
Bağlantının Paylaşılması
Oluşturulan bağlantıyı alıcıyla paylaşın:
- "Kopyala" butonuna tıklayarak bağlantıyı panoya kopyalayın
- Bağlantıyı e-posta, mesajlaşma uygulaması veya başka bir iletişim kanalı üzerinden alıcıya gönderin
- İsteğe bağlı olarak "E-posta ile Gönder" butonunu kullanarak sistem üzerinden gönderebilirsiniz
Bağlantı Kullanımı
Alıcı, aldığı bağlantıya tıklayarak doğrudan indirme sayfasına ulaşacaktır. Erişim kodları gibi ara adımlar gerektirmez. Bağlantı, yalnızca ayarladığınız süre boyunca geçerli olacak ve belirlediğiniz indirme limiti dolana kadar kullanılabilecektir.
Doğrudan bağlantılar daha kullanışlı olsa da, erişim kodlarına göre daha az güvenlidir. Önemli ve hassas dosyalar için erişim kodları kullanmanızı öneririz. Doğrudan bağlantıları, yalnızca güvendiğiniz alıcılarla paylaşın ve kısa geçerlilik süreleri ayarlayın.
3. Toplu Paylaşım (Pro/Kurumsal)
Profesyonel ve Kurumsal paket kullanıcıları, birden fazla dosyayı tek bir paylaşımda gönderebilirler:
Dosyaları Seçin
Paylaşmak istediğiniz dosyaları seçin:
- Dosya listesinde, paylaşmak istediğiniz dosyaların yanındaki onay kutularını işaretleyin
- Veya bir klasördeki tüm dosyaları seçmek için klasör menüsünden "Tümünü Seç" seçeneğini kullanın
Toplu Paylaşım İşlemini Başlatın
Seçili dosyaları paylaşmak için:
- Üst menüden "Toplu İşlemler" butonuna tıklayın
- Açılan menüden "Toplu Paylaş" seçeneğini seçin
- Paylaşım türünü seçin: "Erişim Kodu" veya "Doğrudan Bağlantı"
- Paylaşım ayarlarını yapılandırın (geçerlilik süresi, güvenlik seçenekleri vb.)
Paylaşım Paketini Oluşturun
"Paylaşım Paketi Oluştur" butonuna tıklayın. Sistem, tüm seçili dosyalara erişim sağlayan tek bir paylaşım paketi oluşturacaktır.
Paylaşım Paketini Gönderin
Oluşturulan paylaşım paketini tercih ettiğiniz yöntemle alıcıya gönderin:
- Paylaşım bağlantısını kopyalayıp istediğiniz bir kanalla gönderin
- E-posta ile doğrudan gönderin
- Paylaşım kodu olarak gönderin
- QR kod olarak gönderin
Alıcı, paylaşım paketine eriştiğinde tüm dosyaları görüntüleyebilecek ve istediği dosyaları indirebilecektir.
Paylaşım Ayarları
Vixware File, dosya paylaşımınızı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanıyan çeşitli ayarlar sunar. Bu ayarlar, dosya paylaşımının güvenliğini ve kullanım kolaylığını artırır.
Geçerlilik Süresi Ayarları
- Erişim Kodu Süresi:
- Bireysel: 24 saat (sabit)
- Profesyonel: 1-72 saat arası ayarlanabilir
- Kurumsal: 1-168 saat (7 gün) arası ayarlanabilir
- İndirme Bağlantısı Süresi:
- Bireysel: 1 saat (sabit)
- Profesyonel: 15 dakika-24 saat arası ayarlanabilir
- Kurumsal: 5 dakika-72 saat arası ayarlanabilir
- Otomatik Son Kullanma: Belirli bir tarih ve saatte geçerliliğini yitiren paylaşımlar oluşturabilirsiniz (Pro/Kurumsal)
Güvenlik Ayarları
- İndirme Limiti: Bir bağlantının kaç kez kullanılabileceğini sınırlayabilirsiniz (Pro/Kurumsal)
- E-posta Doğrulama: Alıcının dosyayı indirmeden önce e-posta adresini doğrulamasını zorunlu kılabilirsiniz (Pro/Kurumsal)
- Parola Koruması: İndirme bağlantısına ek bir şifre koyabilirsiniz (Pro/Kurumsal)
- IP Adresi Kısıtlaması: Belirli IP adreslerinden veya ülkelerden erişimi sınırlayabilirsiniz (Kurumsal)
- Dosya Adı Gizleme: Dosya adının paylaşım sırasında görünüp görünmeyeceğini ayarlayabilirsiniz
Bildirim Ayarları
- İndirme Bildirimleri: Dosya indirildiğinde e-posta bildirimi alabilirsiniz
- Erişim Bildirimleri: Erişim kodu kullanıldığında bildirim alabilirsiniz
- Son Kullanma Bildirimleri: Paylaşımınızın süresi dolmadan önce hatırlatma alabilirsiniz (Pro/Kurumsal)
- Alıcı Bildirimleri: Alıcıya süresi dolmak üzere olan paylaşımlar hakkında hatırlatma gönderebilirsiniz (Pro/Kurumsal)
Gelişmiş Paylaşım Ayarları
- Özel Açıklama: Alıcının indirme sayfasında göreceği açıklama veya talimatlar ekleyebilirsiniz
- Otomatik Silme: İndirilen dosyaların otomatik olarak hesabınızdan silinmesini ayarlayabilirsiniz (Pro/Kurumsal)
- Önizleme İzni: Alıcının dosyayı indirmeden önce önizleme yapıp yapamayacağını ayarlayabilirsiniz (Pro/Kurumsal)
- İndirme Hızı Sınırlaması: İndirme hızını sınırlayabilirsiniz (Kurumsal)
- Özel Marka Ayarları: İndirme sayfasının görünümünü ve markalamayı özelleştirebilirsiniz (Kurumsal)
Paylaşım ayarlarını her erişim kodu veya bağlantı oluşturduğunuzda yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, "Hesap Ayarları > Paylaşım Tercihleri" bölümünden varsayılan ayarları belirleyebilirsiniz. Varsayılan ayarlar, yeni paylaşımlar oluşturduğunuzda otomatik olarak uygulanacaktır.
Paylaşım Takibi
Vixware File, paylaştığınız dosyaları izlemenize ve takip etmenize olanak tanıyan kapsamlı araçlar sunar. Bu sayede, dosyalarınızın kim tarafından ve ne zaman erişildiğini görebilirsiniz.
Paylaşım Geçmişine Erişme
Paylaşım geçmişinizi görüntülemek için:
- Kontrol panelinde "Paylaşımlar" veya "Erişim Kodları" bölümüne gidin
- Tüm aktif ve geçmiş paylaşımlarınızın listesini göreceksiniz
- Her paylaşımın detaylarını görmek için "Detaylar" butonuna tıklayabilirsiniz
İndirme İstatistiklerini Görüntüleme
Dosyalarınızın indirme istatistiklerini kontrol etmek için:
- Dosya detay sayfasında "İndirme İstatistikleri" sekmesine tıklayın
- Aşağıdaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz:
- Toplam indirme sayısı
- İndirme tarihleri ve saatleri
- İndirenin IP adresi
- Kullanılan tarayıcı ve işletim sistemi
- Hangi erişim kodu veya bağlantının kullanıldığı
Aktif Paylaşımları Yönetme
Aktif paylaşımlarınızı yönetmek için:
- "Aktif Paylaşımlar" bölümünde, hala geçerli olan paylaşımlarınızı görebilirsiniz
- Bir paylaşımı iptal etmek için "İptal Et" butonuna tıklayın
- Geçerlilik süresini uzatmak için (Pro/Kurumsal) "Süreyi Uzat" seçeneğini kullanın
- Paylaşım bilgilerini güncellemek için "Düzenle" butonuna tıklayın
İleri İstatistikler (Pro/Kurumsal)
Profesyonel ve Kurumsal kullanıcılar için gelişmiş istatistikler:
- Görselleştirilmiş Veriler: İndirme aktivitelerini grafik olarak görüntüleme
- Coğrafi Konum Analizi: İndirmelerin hangi ülke ve şehirlerden yapıldığını görme
- Zamana Göre Analiz: İndirme aktivitelerini gün, hafta veya ay bazında analiz etme
- Başarısız İndirme Girişimleri: Tamamlanmayan veya reddedilen indirme taleplerini izleme
- Kullanım Örüntüleri: Dosya erişim ve indirme örüntülerini analiz etme
Raporlama Özellikleri
Paylaşım ve indirme raporları oluşturma:
- Özelleştirilebilir Raporlar: İhtiyacınıza göre özel raporlar oluşturma
- Dışa Aktarma: Verileri CSV, Excel veya PDF formatında dışa aktarma
- Periyodik Raporlar: Günlük, haftalık veya aylık otomatik rapor alma (Pro/Kurumsal)
- Paylaşım Raporu: Kimin, hangi dosyaları kiminle paylaştığını gösteren raporlar
- Uyumluluk Raporları: Yasal uyumluluk için aktivite raporları (Kurumsal)
Paylaşım takibi, hem güvenlik hem de verimliliği artırır. Düzenli olarak paylaşım geçmişinizi ve indirme istatistiklerinizi kontrol ederek, dosyalarınızın kimler tarafından kullanıldığını görebilir ve daha iyi bir paylaşım stratejisi geliştirebilirsiniz.
Güvenli Paylaşım İpuçları
Dosyalarınızı güvenli bir şekilde paylaşmak için aşağıdaki ipuçlarını ve en iyi uygulamaları dikkate alın:
Temel Güvenlik İpuçları
- Kısa Geçerlilik Süreleri Kullanın: Paylaşımlarınız için mümkün olan en kısa geçerlilik sürelerini ayarlayın
- Farklı Kanallar Kullanın: Erişim kodunu ve kullanım talimatlarını farklı iletişim kanalları üzerinden gönderin (örn. kodu e-posta ile, talimatları SMS ile)
- Alıcıyı Doğrulayın: Önemli dosyaları paylaşmadan önce alıcının kimliğini doğrulayın
- Asgari İzin İlkesini Uygulayın: Alıcıya yalnızca ihtiyacı olan dosyalara erişim verin
- Özel Bilgileri Kaldırın: Dosyaları paylaşmadan önce, içlerinde kişisel veya hassas bilgiler olup olmadığını kontrol edin
Gelişmiş Güvenlik Önlemleri
- Parola Koruması Ekleyin: Çok hassas dosyalar için ek parola koruması kullanın (Pro/Kurumsal)
- İndirme Limiti Ayarlayın: Doğrudan bağlantılar için indirme sayısını sınırlayın (Pro/Kurumsal)
- IP Kısıtlaması Uygulayın: Bilinen güvenli IP adresleri veya bölgelerle sınırlayın (Kurumsal)
- İndirme İzlemesini Etkinleştirin: Tüm indirme aktivitelerinin bildirimlerini alın
- Dosya Şifreleme Kullanın: Çok gizli dosyaları yüklemeden önce şifreleyin ve şifreyi ayrı bir kanalla paylaşın
Kaçınılması Gerekenler
- Genel Platformlarda Paylaşmayın: Erişim kodlarını veya bağlantıları sosyal medya veya genel forumlarda paylaşmayın
- Gereğinden Uzun Süreler Ayarlamayın: Uzun geçerlilik süreleri güvenlik riskleri oluşturur
- Aynı Kodları Tekrar Kullanmayın: Her paylaşım için yeni erişim kodları oluşturun
- Çok Sayıda Alıcıya Tek Kod Vermeyin: Her alıcı için ayrı kod oluşturun
- Şüpheli Alıcılara Paylaşım Yapmayın: Tanımadığınız veya şüpheli kişilere hassas dosyalar göndermeyin
Alıcı Eğitimi
- Alıcılara Talimat Verin: Erişim kodunu nasıl kullanacaklarını açıkça belirtin
- Geçerlilik Süresini Bildirin: Kodun veya bağlantının ne kadar süre geçerli olacağını bildirin
- Tek Kullanımlık Olduğunu Vurgulayın: Erişim kodunun veya bağlantının yalnızca bir kez kullanılabileceğini hatırlatın
- Güvenlik Bilinci Oluşturun: Alıcıları, dosyaları üçüncü taraflarla paylaşmamaları konusunda bilgilendirin
- Yardım Kaynakları Sağlayın: Sorun yaşarlarsa ne yapacaklarını bildirin
Güvenlik Hatırlatması
Vixware File'ın güvenlik özellikleri, dosyalarınızı korumanıza yardımcı olur, ancak en iyi güvenlik uygulamaları kullanıcıların sorumluluğundadır. Çok hassas veya gizli bilgiler içeren dosyaları paylaşırken her zaman ekstra dikkatli olun ve gerekirse ek güvenlik önlemleri alın. Şüpheli bir aktivite fark ederseniz, hemen paylaşımı iptal edin ve yeni bir güvenli paylaşım oluşturun.
Toplu Dosya Paylaşımı
Çok sayıda dosyayı veya aynı dosyayı birden fazla alıcıyla paylaşmanız gerektiğinde, Vixware File'ın toplu paylaşım özellikleri size zaman kazandırabilir.
Aynı Dosyayı Birden Fazla Kişiyle Paylaşma
Tek bir dosyayı birden fazla alıcıya göndermek için:
- Dosya menüsünden "Çoklu Alıcı Paylaşımı" seçeneğini tıklayın
- Alıcıların e-posta adreslerini girin (virgülle ayırarak veya her satıra bir adres)
- Paylaşım ayarlarını yapılandırın (geçerlilik süresi, güvenlik seçenekleri vb.)
- "Paylaş" butonuna tıklayın
- Sistem, her alıcı için ayrı bir erişim kodu oluşturacak ve belirttiğiniz e-posta adreslerine gönderecektir
Çok Sayıda Dosyayı Tek Seferde Paylaşma
Birden fazla dosyayı aynı anda paylaşmak için:
- Dosya listesinde, paylaşmak istediğiniz dosyaların onay kutularını işaretleyin
- Üst menüdeki "Toplu İşlemler" butonuna tıklayın
- "Toplu Paylaş" seçeneğini seçin
- Alıcının e-posta adresini girin
- Paylaşım türünü seçin: "Tek Dosya Kodları" veya "Paket Erişimi"
- Tek Dosya Kodları: Her dosya için ayrı erişim kodu oluşturur
- Paket Erişimi: Tüm dosyalara tek bir kod/bağlantı ile erişim sağlar
- "Paylaş" butonuna tıklayın
CSV ile Toplu Paylaşım (Kurumsal)
Kurumsal plan kullanıcıları, CSV dosyası ile karmaşık toplu paylaşımlar yapabilirler:
- "CSV ile Toplu Paylaşım" özelliğine erişin (Toplu İşlemler menüsü altında)
- CSV şablonunu indirin ve doldurun
- Alıcı e-posta adresleri
- Paylaşılacak dosya ID'leri veya dosya adları
- Geçerlilik süreleri
- Özel mesajlar
- Diğer paylaşım ayarları
- Doldurulmuş CSV dosyasını yükleyin
- Sistem, CSV dosyasında belirtilen tüm paylaşımları otomatik olarak oluşturacak ve gönderecektir
- İşlem sonucu raporunu alın ve tüm paylaşımların durumunu kontrol edin
Toplu Paylaşım İpuçları
- Çok sayıda büyük dosyayı tek seferde paylaşırken, işlem biraz zaman alabilir. Sabırlı olun ve tarayıcı penceresini kapatmayın.
- Toplu paylaşımlar için, alıcıların e-posta adreslerini doğru girdiğinizden emin olun.
- Birden fazla dosyayı tek bir paket olarak paylaşmak daha kullanıcı dostu bir deneyim sunar, ancak her dosya için ayrı kod oluşturmak daha güvenlidir.
- Toplu paylaşımlarınızı etiketlerin veya açıklamaların yardımıyla düzenli tutun, böylece daha sonra kolayca takip edebilirsiniz.